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... ... 內容來源:2020年3月26日,新關點老關8聯播直播欄目第三期。 分享嘉賓:關蘇哲,偉事達私董會總裁教練、新關點創始人。 註:筆記俠經主辦方和講者審閱授權發布。 組織管理 本文優質度:★★★★★+ 口感:酸辣魚筆記君邀您閱讀前,先思考: 為什麼要成為下屬的教練? 教練型領導人到底是什麼? 教練型領導有什麼特點? 大家好,我是關蘇哲。今天我要給大家分享的話題是: 「成為下屬教練,是下屬成長的最有效方法」。 這次我主要從四個方面來說,分別是教練型領導人的興起、教練型領導者和傳統管理者的本質區別、教練式領導力實踐模型和GROW121教練對話模型。 一、教練型領導人的興起 現在我想跟大家講一下教練技術的起源。 教練技術發展中,有兩個非常關鍵的人,一個叫約翰·伍頓。他是美國一個非常有名的籃球隊的教練,也是一個常勝冠軍,創造過88連勝紀錄。在體育行業裡面,他是做得最成功的一個教練。 他對成功的定義感動、影響了很多人,他說:「成功就是心平氣和,即在知道了你盡了全力,做到了你力所能及的一切之後的那種自我滿足的直接結果。」 另外一個叫添·高威的網球教練,他是看了約翰·伍頓的傳記和《成功金字塔》這本書後,激發了他做一個好教練的信心。 企業教練開始被更多人知曉,是從添·高威開始的。企業教練實際上是把運動學、心理學跟教育學,融合到企業管理之中,這是企業教練的一個來源。 它把教練的自身素質與培養團隊的一些理念,移植到企業領導身上,然後讓每個領導人把優秀的職業習慣傳遞給團隊的每個成員。 ... 接下來請思考一下:你覺得企業領導應該向體育教練學習什麼呢? 有4點: 第一點,體育教練是以結果為導向,比賽是為了冠軍而來。 你做一家企業,你在行業裡面有很多競爭對手,你的目標是不是想做一個冠軍呢?你有沒有別的雜念?如果你成立企業就是為了賺錢,而不是為了創造客戶價值,說明你做事會有雜念。企業領導應該樹立遠大使命,為了行業第一去努力。 第二點,體育教練成就他人,榮譽歸他人。 你會發現當一個人獲得冠軍的時候,上臺領獎的是隊員,而非教練。但如果是做企業,有了成果,獲得榮譽的應該是誰呢?這時我們要去學習教練怎麼做,把榮譽歸於團隊,而非自己。 反過來,如果一個球隊表現不好,一般都是教練「下課」。但在企業里,如果業績不達標,大家想想,一般是誰下臺?我們是換下屬,領導自己永遠不會被換掉。 所以我有時候就和企業家開玩笑,我說下屬都換了好多次了,為什麼不能把你換了? 你需要成為一個教練型領導,榮譽歸團隊,而自己承擔團隊表現不佳的責任。 第三點,體育教練是激發自己他人的潛能,而不是自己的專業能力。 一個教練應該關注的是一個系統,而不是關注某一個隊員的專業能力,更不是關注自己的專業能力。 因為系統論告訴我們,作為一個教練,作為一個領導,他一定要關注總體,總體必須大於部分之和。一個企業領導不能僅以自己專業能力強竊喜,更應該為團隊能力強而自豪。 第四點,作為體育教練,他自己是不能上場的,即使下屬場上表現不好,他也不能自己上去越殂代皰。 我們回想一下,在企業裡面,如果你看到下屬沒有做好,你會怎麼樣做?很多的領導會親力親為,自己上場去做本該是下屬做的事情,這是不對的。 接下來,我想分享的是關於教練的好處。 首先來看為什麼企業教練那麼重要?大家看到下圖,世界大企業聯合會曾經有一個報告,在「最有效的人才發展投入方式」中,企業教練居首位。 ... 我們再來看一個調研,谷歌曾對內部員工做了大量的調研和數據分析,最後得出的結論是:員工對高管要求最多的八個習慣中,大部分都是軟技能。 其中,排在首位的是「成為一個好教練」,排在最後一位的才是「用你的技術能力給建議」。 《創意領袖中心的報告》也顯示,在所有擁有「教練」的公司中,有77%的主管認為,採取有系統的「教練」能夠減低員工流失率及改善整體表現。 以上這些都說明教練的重要性。 培訓也是這樣,現在大家再來這組數據: 只用培訓及採取培訓連同「教練」之比較 ... 圖源自:歐洲《公眾人事管理》 大家可以看到,經過培訓的公司比未經培訓的公司生產力提高率高22.4%,而經過培訓加教練的公司,生產力提高率是只進行培訓公司的4倍。 那麼,小結一下企業教練的好處: 一是,它能夠提升企業的績效,因為它能夠激發團隊集思廣益,共同解決問題,起著目標導向的作用。 二是,它能夠培養一個團隊成員的覺察力,一個全局觀的系統思維;另外能夠提升團隊的心智模式。 二、教練型領導者和傳統管理者的本質區別 接下來我給大家分享的是,教練型領導者和傳統管理者的本質區別是什麼? 首先,我們了解一下企業教練的定義什麼: 教練實際上就是通過完善心智模式去發揮每個團隊成員的潛能,即向內挖掘潛能,向外挖掘更多新的做事情的可能性,我們不能按部就班,不能按照過去的經驗去做未來的事情。 那麼為什麼教練能夠助力企業的成長? ... 根據對偉事達的調查顯示,每一個企業家加入某個組織或商學院都是為了提升績效。 但是著急有績效,反而不知從何入手。我分享一下我在偉事達學習到的一個企業家獲得績效的正確路徑吧。 我在偉事達學到的是「四位一體」的成長價值——領導力提升、商業優化、資源/學習、文化/社區。 首先你加入社區,跟一些志趣相投的領導人在一起。然後大家可以彼此幫助,你就可以擴展視野,看問題的維度也會不一樣。 當你看問題的維度拓展了,也就是我說的系統思維,你的領導力就會提升。 領導力提升必然會帶來企業業績的優化。所以,個人成長應該先於企業成長,個人成長很多時候不是自己獨自學習獲得,而是和對的人在一起探索而來。 教練原理中非常重要的一條是:決定績效的是行為,決定行為的是人的心智模式。 教練從底層的心智模式開始,通過改變自己跟團隊的心智模式,團隊自身會改變他們的行為,自然就會有想要的結果。 美國企業家和高管成長領域代表人物羅傑·施瓦茨在他的《聰明領導,高效團隊》一書中就談到:走出困境,從重塑心智開始。(我和我同學劉濱翻譯了他的這本書,最近上市了,這本書詳細論述了團隊心智模式體系化方法論。) 接下來請思考一下:你覺得老師、經理、領導、教練、專家顧問有什麼區別?我們看下圖: ... 經理是什麼呢?經理更多的是掌握資源。因為要完成目標,所以他是任務導向,關注的更多的是事情。 導師實際上是分享經驗,但是對被分享者的行為是無法負責任的。 培訓師是知識的轉移,但是他對被培訓者的行為也無法負責任的。 顧問給你專業的建議,給到你一個行業的解決方法,因此他是個專家。 領導更多的是關注人,傳播使命,願景,文化。領導一般都需要自律,以自己行為以身作則去影響團隊, 教練是成果導向,他是從事倍功半到事半功倍,教練始終相信每個人是有潛能的,金子在別人身上。 老師跟教練最大的區別是,當老師講完課,同學們會說,某某老師你真牛。但一個教練跟你一對一聊完以後,不是讓你覺得他是不是棒,而是你自己真棒。 我做了一個簡單總結,通過下圖我們能清楚企業教練跟傳統管理者的區別。 ... 三、教練式領導力實踐模型 接下來,我跟大家分享一個把企業教練理論和實際企業運用結合後,所研發出的「教練型領導人腦心模型」。 ... 這個模型最中心所展示的是教練原理。這個原理就是說:「心智決定行為決定結果,無論是個人還是企業要有個好的結果,一定是從底層的心智開始」。 那麼外面的大圈是什麼?我們需要兩手抓: 一方面教練型領導人用腦決策,這就是我說的全局觀概念思維。 概念思維是指一個人思考問題的高度、寬度跟廣度。從發現問題到界定問題,到探索根因,到制定策略,再到策略的評估,最後到行動計劃。 這需要你擁有一個強大的大腦,去學一些關於高效決策的流程知識。這樣一來,你會提升自己的提問技能,能夠幫助對方去發現問題,然後制定策略。 另外,一個優秀的教練型領導需要用心帶團隊。 就是我們實際運用的教練型領導力的8個領導力,叫信任、同在、同理心、聆聽、提問、覺察、反饋,還有行動、擔責。 大家平時學習領導力課程,請問聽完課後你具體提升了什麼領導力? 其實,真正的領導力是一件件具體實踐和感悟來的,領導力的根源、核心,就是重塑心智模式。 8個心智領導力:首先是信任,你能信任團隊嗎?信任之後你具備同理心嗎?你能夠仔細聆聽嗎?能夠有提問能力嗎?提問完以後你能不能給大家反饋?最後兩個就是行動和擔責。 反饋包括兩部分,一個是你給別人反饋,哪怕是負面的,這個叫基於關懷的挑戰;另一個是你是否能優雅接受別人對你的挑戰?還有覺察,是對人、對事的反思。 現在再來看看外面各個小點是什麼?這些小點都是一些教練的工具。 比如說教練工具裡面有很多了,比如說有3F模型,聆聽3層次、開放式提問方法、雙輪矩陣、冰山圖、邏輯層次等。 教育的工具一大堆,外面確實有很多不錯的教練機構,分享了不少具體教練技術。 但是我們這個「教練型領導人腦心模型」,和很多國內教練機構傳播的教練方法最大的差異在於,突出了要解決一個人,一個團隊,一個組織的核心困惑,必須雙管齊下,一個優秀的企業教練必須既善於引導團隊成員用腦決策,又能用心去溝通。 ... 事實證明,很多教練機構,確實在塑造團隊良好心態方面,提供了很多教練技術,但輔導團隊全局觀決策能力方面卻明顯不足,所以就容易出現即使心態好了,但問題依然無法解決的現象。 四、GROW121教練對話模型 最後來到了今天最重要的部分,作為一個優秀的教練,他如何能夠做到同時用腦,又用心去帶領這個團隊? 8個領導力中,提問和聆聽是最迅速提升領導力的。過去40年,美國「領導力」最大的一個進步之一,就是提問。 那麼接下來我會用一個完整的案例跟大家分享GROW這個經典的教練模型。 這個模型的目的,就是輔導他人,幫助別人成長。 它是圍繞設定目標跟尋找解決方案的一個有效的工具。它能夠加強員工的自我認知,幫助員工理清現狀,減少干擾,使得下屬、客戶、家人、從內心自己找到對應的解決方法。 ... 它適用的場景是很多的,基本上分成4步: 首先我們要聚焦目標,我們要跟下屬跟對方或者朋友發出個邀請,我們要跟他一起探索理想的目標,我們要把目標量化跟他確認目標。 第2步叫現狀分析,我們要去分析目前現狀發生了什麼?原因是什麼?你有沒有資源?再次跟他確認目標? 第3步我們要制定策略,我們要直接詢問,我們要引導對方能夠自己去想出解決方法,然後自己去評估方法的有效性。 最後一個,要加強下屬的行動計劃,讓他自己有意願去行動。 接下來,我用一個完整案例,讓大家了解如何運用這個模型。 我看到很多教練流派在輔導學員如何做GROW,我結合自己在企業里實際經驗,最終在前人基礎上匯總了48個提問,來和下屬進行1對1輔導,今天由於時間關係,就挑選部分提問分享大家。 用GROW1對1對話,提升某連鎖品牌團隊士氣案例 疫情期間,某連鎖店鋪模式企業部分門店關閉,部分營業,但客流很少。總部只有3個月現金流,為了存活,管理層整體降薪30%。某區域經理小黃找銷售總監李總反饋團隊人員士氣低落。 如果你是銷售總監,你該如何和這個區域經理對話?目的是穩定士氣。 如果你是銷售總監,區域經理找你了,為了提升團隊的下屬的士氣,你應該怎麼跟他對話?(Q是銷售總監李總問問題;A是下屬區域經理小黃的回答) 第1步就是要聚焦目標。 聚焦目標的話,我剛才說了第1步叫發出邀請,對話可以是這樣: Q:你想集中聊的一個的最重要的事情是什麼?A:疫情期間,提升團隊士氣Q:為什麼這個事情對你如此重要?A:業績大幅下滑、人員心態差、溝通效率降低、身心疲憊Q:你說的團隊和士氣分別具體指什麼?具體表現是什麼?A:主要指一線門店,業績達標率低於30%的門店店長,士氣指面對困難挑戰,自己不放棄,保持鬥志,並且能激勵店裡其他員工Q:如果用1-10分評價,1分為最低,10分為最高,現狀是幾分?你對目標期望你會如何評分?A:現狀是3分,期望目標是8分Q:這個目標達成在你可控範圍內嗎?它切實可行嗎?A:我個人可以和店長做深入溝通,傾聽困惑,安穩團隊,但對店長激勵方案,我需要總部給予支持,如果僅靠我個人努力,結果最後可能是6分Q:希望多久達成目標?在什麼時候達成目標?A:希望1-2個月的時間讓團隊成員穩定心態,克服挑戰 現在我們能看到,原來目標是提升團隊士氣,但聽起來很大、很空。教練對話則是把在5萬米的對話降低到50米的對話,目標聽起來具體清晰。 經過Grow模型使用後,現在目標聚焦為: 利用1-2個月時間,針對一線門店,目前業績達標率低於30%的各地店長,他們不僅本人能保持工作鬥志,並且還能有效激勵下屬團隊,如果在總部的激勵方案支持下,士氣從目前的3分能提升到8分。 第2步:理清現狀 Q:目前團隊士氣低落,主要發生了什麼?A:一些店鋪無法營業,即使營業,沒有客流,大家擔心薪資調整後無法保障生活Q:如果是這種現狀,對你有所影響?你最不願意看到的是什麼?A:無法完成月度目標,最不願意大家缺乏鬥志,一些優秀店長可能離職,店長沒有及時激勵團隊成員Q:你認為,影響店鋪團隊士氣的最重要的因素是什麼?A:這次疫情是客觀原因,還有總部目前的降薪政策、過去沒及時做在線業務Q:為什麼是這些因素呢?還有其它重要原因嗎?A:這些因素直接影響士氣,可能影響鬥志和店長本人狀態和想法也有直接關係吧Q:這些因素里,你可以影響/可控的是哪些呢?A:或許在調整店長狀態方面,在一定程度上是我可控的,當然,鼓勵店鋪積極加強在線商城也可以做一些事情Q:基於剛才的討論,你有什麼感想?你對你的目標有調整嗎?A:我感覺最擔心的事情和產生原因更清晰了,需要增加一個在線業務目標,還有,就是先關注可以解決的事情。 第3步:選擇策略 Q:為了實現剛才你說的目標、你能想到的具體解決方法?A:我和每個店長做1對1溝通,輔導她們在線商城的做法。Q:目前現狀下,為了提升店鋪士氣,你之前做過什麼,效果如何?A:傳達了總部的降薪通知,結果士氣更加低落,後來經過和大家溝通解釋,大部分店長表示理解和接受。Q:還有什麼方案?如果不考慮目前薪資調整帶來的負面影響,你會怎麼做?A:我可能會根據門店實際情況,調整工作時間,利用在線辦公形式,保持高頻溝通,組織店長們相互分享目前進展和各自採取的有效措施。Q:在類似情況下,其他人會如何做?誰可以幫助你出主意呢?A:有些競品品牌,他們立即加強客戶團購,還有一些品牌推出老客戶關懷回饋活動,還有些品牌在抖音上直接賣貨,有些企業老闆慰問各店鋪,發放口罩等防護用品,我覺得各地店長都可以給予一些建議。Q:如果我們互換角色,你建議我如何做?A:我建議公司仔細盤算主要的成本,應第一步減少一些不必要的成本支出比如廣告,對於庫存大的商品及時在線商城促銷,店長降薪事宜也要慎重考慮,尤其是目前時刻,總部加大文化建設,高管們能以身作則。Q:總而言之,你都有哪些可以選擇的方案?A:我和店長121溝通;利用在線工具,組織店長經驗分享會;及時加強在線銷售和嘗試大客戶團購;更多文化建設,員工關懷活動,仔細盤算店鋪費用,消除不必要的開支;積極向總部建議和反饋一線動態,目前階段不要給店鋪過多一階壓力,獲得總部理解和支持。 第4步:強化行動 Q:根據剛才說的,你會有哪些行動?A:1.立即加強在線銷售;2.先找過去大客戶推出優惠活動;3.定期和店長121,每周組織店長分享會;4.盤點店鋪費會,先砍掉目前不必要成本,靈活用工;5.隨時和總部反饋一線動態。Q:如果對行動重要性打分,1-10分,分別是?為什麼?1.8分 2.6分 3.10分 4.7分 5.7分Q:最重要的那些方案可能會有什麼障礙?你打算怎麼解決?A:我不清楚如何進行高效121對話方式,加強grow提問;在線商城做法不是很熟悉,希望總部給予我們統一培訓。Q:誰需要知道你的行動方案?誰可以給予你行動支持?A:你需要了解方案,電商部門給予培訓支持,並給予特別在線業績激勵,當然,店長們都應該知曉,人事部同意臨時靈活用工薪資政策。Q:你打算何時行動?下一步是什麼呢?A:下周就開始 ,首先3),其次 1),2) ,4) ,最後5)。Q:你有幾分確定自己會執行我們達成的行動方案?1-10分評價?如果低於8分,扣在哪裡?A:8分,2分扣在我自己還沒有100%堅定立即行動上,可能再遇到困難時出現動搖。 我正常做完GROW模型4步,在私董會企業裡面聊一聊這個模型,至少一個小時。如果你像我一樣經常練習,你沒有必要48個問題都要問一遍,48個問題你都問一遍的話,給你三個小時都不夠,如果你經常練習,你就會逐漸靈活的去問問題,沒有必須每個問題都要提問。 通過前面的GROW案例分享,最後,我想說的是 : 一個真正的高效管理者,是管理自己的思維,激發他人的潛能。這是成本最低,也是最有效的方法。 五、每個人都應該擁有教練思維我曾任LVMH,Kenzo、Givenchy等國際品牌的中國區市場或營銷部負責人,也在新零售產業,如:一號店首任營銷總監,母嬰之家副總裁,積累了大量網際網路企業發展的寶貴經驗。隨著知識經濟的興起,我創辦了鄰客商學院和新關點品牌。四年間,我成功為數千企業提供企業轉型升級培訓和諮詢服務。在四年培訓諮詢經歷中,我深深體會到,不僅公司總裁需要教練,每個職場人士都該擁有教練思維。為了讓更多企業和個人了解教練思維的重要性,並能真正擁有和運用這種能力,我和更新學堂聯手推出這門賦能教練式管理,助力關鍵問題洞察和解決的《21天教練式管理突圍營》。 ... 為了真正幫助你把這套系統知識內化,運用到工作日常管理中,快速發現問題本質,賦能團隊成長,突圍營將帶領你進行三周實戰蛻變,每周一個環節,主題精講、情景模擬、私董會演練,理論加實戰,真正學以致用。主題精講環節,精選《教練式管理精華30講》中內容,從系統全面的提問框架六步法、五大高頻提問場景、四大珍藏工具箱入手,班主任全程進行導學,講述我多年來的線下客戶提問實踐經驗,幫助你找出問題本質,和團隊成員一起解決重大業務。第一周學習後,我會針對學員作業和學習中的疑問進行一次直播答疑,指出你存在的問題,為你解除疑惑。...情景模擬環節,根據學習內容,我精選出四個工作中常見的場景,分小組進行情景模擬,讓你真正學以致用。其中,我會帶領第一場和最後一場的情景模擬,對模擬情況進行指導,指出存在的問題,檢驗你學習應用的效果。 私董會演練環節,私董會分兩天進行。疫情期間,你想必會有挺多問題,或者面臨著一定的困難,我會提前收集問題,優選出一個問題作為案主,帶領你進行私董會演練,幫助你發現問題的本質,從而找到解決方案。 ... 如果你是: 1.勞心勞力、親歷親為型的CEO; 2.遭遇重大困惑,決心提升決策效率的管理者; 3.想提高創新能力,抓住發展機遇的團隊和組織; 4.想提升和客戶溝通效果的培訓師、諮詢師和企業教練們。 不妨加入我的21天教練式管理突圍營,開啟你的提高組織管理能力之旅! 已有眾多學員經過私董會後,作出如下反饋:他們不僅學到一種全新溝通模式,更通過這種教練式管理模式,快速提升了企業工作效率,輔助員工加速成長。在這個飛速發展的商業世界,每位領導者不僅要自己快速成長,更要以高效方式帶領整個團隊飛躍提升。 ... ... 突圍營中,視頻課程共30講, 可永久無限次回聽學習。 如何學習特訓營中視頻課程? 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